PHÒNG TỔ CHỨC - HÀNH CHÍNH (06/01/2017)

 

 Trưởng (Phụ trách) Phòng qua các thời kỳ:

 

DS. Nguyễn Quang Mai	DS. Lê Quang Phong		DS. Nguyễn Huy Cẩn 1976-1988
DS. Nguyễn Minh Điệu 1991-2010		ThS. Lê Phan Tuấn 2010 đến nay

Phó trưởng phòng:   

      

DS. Nguyễn Minh Điệu (1988 - 1991)

DS. Vũ Thị Chản (2007 - 2009)

 

 5. Viên chức, người lao động hiện nay:

 

  

  

  

ThS. Lê Phan Tuấn

   Trưởng phòng

 

 

Bùi Thị Bích Nga Chuyên viên	Bạch Phương Thanh Chuyên viên	Nguyễn Thị My Sim Cán sự
Đỗ Quốc Sơn Nhân viên	Nguyễn Thị Hoàng Yến Lưu trữ viên TC	Nguyễn Thu Hường Nhân viên
Nguyễn Xuân Khương Lái xe	Đoàn Văn Minh Lái xe

6. Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị

 6.1 Chức năng:

     Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác Kế hoạch - Tổng hợp và công tác hành chính của Nhà trường theo quy định.

  6.2 Nhiệm vụ

 

Công tác Kế hoạch – Tổng hợp:

Phối hợp xây dựng chiến lược, chương trình mục tiêu, kế hoạch phát triển của Trường và tổ chức triển khai chiến lược, quy hoạch, kế hoạch khi được phê duyệt; 

Hướng dẫn các đơn vị xây dựng quy hoạch, kế hoạch dài hạn và hàng năm, kiểm tra, giám sát tình hình thực hiện quy hoạch, kế hoạch của các đơn vị; 

Đề xuất các biện pháp nhằm nâng cao hiệu lực quản lý, hiệu quả thực hiện chiến lược, quy hoạch và kế hoạch của Trường; 

Xây dựng chương trình, kế hoạch công tác tháng, quý, năm của Trường và lịch công tác hàng tuần của Ban giám hiệu; theo dõi, tổng hợp việc thực hiện chương trình kế hoạch đề ra; 

Theo dõi, thu thập, tổng hợp, phân tích các số liệu, tình hình hoạt động của các đơn vị và của Trường báo cáo Ban giám hiệu để chỉ đạo điều hành; 

Làm các báo cáo định kỳ, đột xuất theo yêu cầu của Ban giám hiệu và cấp trên; công bố các số liệu thống kê hàng năm, hàng quý, hàng tháng của Trường; 

Làm thư ký cho các hội nghị, cuộc họp chung của Trường và theo yêu cầu của Ban giám hiệu.

 

Công tác hành chính

 

Tiếp nhận, xử lý, tổ chức quản lý các văn bản đi, đến, văn bản nội bộ; sao chụp, làm thủ tục chuyển giao văn bản đến Ban giám hiệu, các đơn vị và cá nhân trong và ngoài Trường theo quy định; 

Hướng dẫn các đơn vị trong Trường về thể thức các văn bản theo quy định hiện hành để thực hiện thống nhất trong toàn Trường; thực hiện nhiệm vụ tư vấn cho Hiệu trưởng và chịu trách nhiệm về tính pháp lý của các văn bản do Hiệu trưởng ban hành; kiểm tra về thể thức các văn bản trước khi trình Ban giám hiệu ký, duyệt; theo dõi, phát hiện và có biện pháp chấn chỉnh những vi phạm về thủ tục hành chính đã quy định; 

Dự thảo các báo cáo, công văn… của Trường theo yêu cầu của Ban giám hiệu; 

Chứng thực, sao lục các công văn, văn bằng chứng chỉ, các giấy tờ hành chính của cán bộ, sinh viên và của Trường trong phạm vi được ủy quyền và theo quy định của Luật Công chứng. Sao lục các văn bản, tài liệu theo yêu cầu của Ban giám hiệu Nhà trường; 

Cấp giấy giới thiệu, giấy đi đường cho cán bộ, giảng viên, sinh viên của Trường theo sự ủy nhiệm của Ban giám hiệu; 

Tổ chức thực hiện công tác lưu trữ các công văn, giấy tờ, tài liệu chung của Trường. Hướng dẫn CBVC lập hồ sơ công việc, hồ sơ lưu trữ hàng năm theo quy định hiện hành. Định kỳ thu thập tài liệu lưu trữ của các đơn vị về lưu trữ Trường để chỉnh lý, phân loại, bảo quản, khai thác chung, tu bổ tài liệu hư hỏng; tiêu hủy các tài liệu hết giá trị theo quy định; 

Quản lý con dấu và bộ khắc tên của lãnh đạo Nhà trường theo quy định hiện hành; 

Quản lý hệ thống điện thoại, fax của Trường theo quy định; 

Tổ chức và phối hợp tiếp đón khách trong nước và nước ngoài đến làm việc với Trường; 

Lập kế hoạch bảo vệ an ninh trật tự trong Trường những ngày nghỉ lễ, Tết theo quy định của các cơ quan chức năng; đầu mối tiếp nhận các đơn thư khiếu nại, tố cáo của cán bộ, sinh viên báo cáo lãnh đạo nhà trường giải quyết; 

Tổ chức hoặc phối hợp tổ chức các sự kiện, hội nghị, hội thảo, các lễ khai giảng, tốt nghiệp của Trường; 

Theo dõi, giám sát công tác cải cách hành chính của tất cả các đơn vị và của Trường; 

Quản lý xe ô tô và xăng dầu theo quy định, đảm bảo phục vụ kịp thời, an toàn và tiết kiệm; 

Quản lý cơ sở vật chất, mua sắm văn phòng phẩm, đảm bảo điều kiện làm việc, phương tiện đi lại phục vụ hoạt động và công tác của Ban giám hiệu;

Tham gia các hoạt động đoàn thể, các nhiệm vụ khác do nhà trường giao.

  

7. Phân công nhiệm vụ VC-NLĐ của Phòng

 

TT	Họ và Tê​n	Chức vụ - Nhiệm vụ
1.	Lê Phan Tuấn	Trưởng phòng - Điều hành quản lý chung, phụ trách công tác kế hoạch, cải cách hành chính.
2.	Bùi Bích Nga	Chuyên viên - Phụ trách tài chính, hậu cần, quản lý tài sản, dự trù, tổ trưởng công đoàn; Phụ trách công tác Văn thư
3.	Bạch Phương Thanh	Chuyên viên - Phụ trách công tác Lưu trữ, tổng hợp, CNTT, thực hiện công tác văn thư.
4.	Nguyễn Thị My Sim	Cán sự - thực hiện nhiệm vụ văn thư, CNTT, phục vụ phòng Hội đồng. Quản lý Nhà Truyền thống Y tế​
5.	Nguyễn Thị Hoàng Yến	Lưu trữ viên - thực hiện nhiệm vụ văn thư, CNTT, lưu trữ, phục vụ phòng Hội đồng
6.	Nguyễn Thu Hường	Nhân viên phục vụ - phục vụ phòng Hiệu trưởng, các Phó HT, HT1, phòng Họp,VPĐ​U.
7.	Đỗ Quốc Sơn	Thường trực cơ quan
8.	Nguyễn Xuân Khương	Lái xe
9.	Đoàn Văn Minh	Lái xe

 ​

​​​​