PHÒNG CÔNG TÁC HỌC VIÊN, SINH VIÊN - Y TẾ
(27/03/2019)
1. Thông tin giao dịch của đơn vị: Tên:Phòng Quản lý sinh viên (Department of Student Management)
Điện thoại: 024.3933.6467 Fax: 024.3933.6467
Email: qlsv@hup.edu.vn / qlsvdhd@gmail.com
Trưởng/Phụ trách đơn vị: PGS.TS. Nguyễn Thái An
Email: thaian66@gmail.com
2. Quá trình hình thành và phát triển
- Phòng Quản lý sinh viên được thành lập từ ngày 01 tháng 11 năm 2012.
3. Các hình thức thi đua, khen thưởng đã đạt được
- Được Bộ Y tế tặng Bằng khen các năm học 2015-2016, 2017-2018.
- Đạt danh hiệu "Tập thể lao động xuất sắc" các năm học 2012-2013, 2014-2015, 2015-2016, 2016-2017, 2017-2018.
- Đạt danh hiệu "Đơn vị có thành tích xuất sắc trong công tác đẩy mạnh việc học tập, làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh và thực hiện quy tắc ứng xử, quy chế dân chủ cơ sở ngành Y tế năm 2014" do Bộ Y tế trao tặng.
và các Bằng khen, Giấy khen khác do các đơn vị khác trao tặng
4. Trưởng/Phụ trách và Phó trưởng đơn vị/tổ chức qua các thời kỳ
- Trưởng/Phụ trách qua các thời kỳ:
|
PGS.TS. Nguyễn Thái An
(2012 đến nay) |
5. Cán bộ, viên chức hiện nay
1. PGS.TS. Nguyễn Thái An, giảng viên, Trưởng phòng.
2. ThS. Phạm Phương Ngọc, chuyên viên.
3. DS. Nguyễn Khánh Ly, chuyên viên.
4. ThS. Đoàn Minh Sang, chuyên viên.
5. ThS. Thái Vân Diệu Linh, chuyên viên.
|
Trưởng phòng
PGS.TS. Nguyễn Thái An |
|
Chuyên viên
DS. Nguyễn Khánh Ly
.jpg)
Chuyên viênThS. Thái Vân Diệu Linh
|
Chuyên viên
ThS. Phạm Phương Ngọc
|
Chuyên viên
ThS. Đoàn Minh Sang
|
6. Chức năng nhiệm vụ của phòng Quản lý sinh viên
6.1. Chức năng:
Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác quản lý sinh viên và tổ chức thực hiện công tác quản lý sinh viên theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định của nhà trường.
6.2. Nhiệm vụ:
a. Xây dựng hướng dẫn thực hiện các qui định cụ thể trong Qui chế học sinh sinh viên tại Trường Đại học Dược Hà Nội và các văn bản khác liên quan đến quản lý sinh viên trình Hiệu trưởng phê duyệt, ban hành.
b. Tổ chức các lớp và thực hiện các nhiệm vụ quản lý sinh viên:
- Tổ chức tiếp nhận thí sinh trúng tuyển vào học theo quy định của Bộ Giáo dục & Đào tạo và nhà trường. Sắp xếp sinh viên vào các lớp, tổ và chỉ định ban cán sự lâm thời cho các lớp trong thời gian đầu khoá học;
- Kiện toàn hệ thống cán bộ tổ, lớp đầu các năm học;
- Làm thẻ cho sinh viên nhập học, thu thẻ sinh viên thôi học, tốt nghiệp ra trường và giải quyết các vấn đề phát sinh về thẻ trong quá trình sinh viên học tập tại trường;
- Thống kê, lập các báo cáo định kỳ về sinh viên, quản lý hồ sơ của sinh viên trúng tuyển, trả hồ sơ cho sinh viên khi ra trường;
- Lập danh sách ngừng học, thôi học và tiếp tục vào học sau ngừng học theo định kỳ và theo đề nghị của người học trình Hiệu trưởng xem xét phê duyệt và ra quyết định;
- Làm đầu mối giúp Hiệu trưởng trong việc theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của sinh viên; phân loại, xếp loại sinh viên cuối học kỳ, năm học, khoá học; chỉ đạo các lớp tổng kết và bình xét các danh hiệu thi đua, khen thưởng cho tập thể và cá nhân sinh viên đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện; xử lý kỷ luật đối với sinh viên vi phạm nội quy, quy chế; xét học bổng, học phí cho sinh viên;
- Tổ chức thực hiện việc trao đổi kết quả học tập và rèn luyện của sinh viên với gia đình;
- Đề xuất đội ngũ cố vấn học tập để nhà trường phê duyệt và phối hợp với đội ngũ cố vấn học tập trong quản lý sinh viên;
- Xây dựng và quản lý hệ thống địa chỉ liên lạc với sinh viên sau tốt nghiệp;
- Phối hợp với Phòng Khảo thí và Kiểm định chất lượng trong thu thập thông tin phản hồi từ sinh viên trong quá trình học và sau khi tốt nghiệp;
- Phối hợp với Phòng Đào tạo, Hành chính tổng hợp và Phòng Công tác chính trị trong tổ chức khai giảng năm học và phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên;
- Tổ chức và quản lý việc sinh viên tham gia các hoạt động nghiên cứu khoa học, thi Olympic các môn học, thi sáng tạo tài năng trẻ và các hoạt động khuyến khích học tập khác;
- Hỗ trợ Phòng Đào tạo trong công tác tuyển sinh.
c. Giáo dục chính trị tư tưởng cho người học
- Tổ chức triển khai công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức, lối sống cho sinh viên theo kế hoạch của nhà trường; tổ chức các hoạt động khác ngoài giờ lên lớp;
- Tổ chức và quản lý các đợt sinh hoạt công dân - HSSV theo kế hoạch, phổ biến chính sách, pháp luật, chế độ và các sinh hoạt chính trị khác;
- Theo dõi công tác phát triển Đảng trong sinh viên, phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên và các tổ chức chính trị - xã hội khác có liên quan trong các hoạt động phong trào của sinh viên, tạo điều kiện cho sinh viên có môi trường rèn luyện, phấn đấu.
d. Tư vấn, hướng nghiệp và giải quyết chế độ chính sách liên quan đến người học:
- Thực hiện tư vấn pháp lý, tâm lý, xã hội cho sinh viên; triển khai phổ biến các chính sách liên quan đến sinh viên;
- Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước quy định đối với sinh viên về học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo và các chế độ khác có liên quan đến sinh viên;
- Đề xuất danh sách sinh viên có hoàn cảnh khó khăn để nhà trường xem xét giải quyết;
- Phối hợp với Trạm Y tế triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể, quản lý và chăm sóc sức khỏe cho sinh viên;
- Tổ chức công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm cho sinh viên.
e. Thực hiện công tác an ninh - chính trị, trật tự - an toàn xã hội, phòng chống tội phạm và các tệ nạn xã hội:
- Tuyên truyền, phổ biến, giáo dục pháp luật về an toàn giao thông, phòng chống tội phạm, ma tuý, mại dâm, HIV/AIDS; hướng dẫn sinh viên chấp hành pháp luật và nội quy, quy chế;
- Phối hợp với Ban quản lý Khu nội trú tổ chức tiếp nhận sinh viên vào Khu nội trú; tổ chức và duy trì hoạt động của các tổ chức tự quản của sinh viên trong khu nội trú;
- Quản lý sinh viên ngoại trú, giải quyết các xác nhận để sinh viên có thể đăng ký tạm trú tại nơi cư trú. Quản lý sự thay đổi chỗ ở của sinh viên trong khu nội trú và chuyển từ Khu nội trú ra ngoài;
- Phối hợp với các phòng Hành chính tổng hợp, Tổ chức cán bộ, các cấp chính quyền địa phương trên địa bàn nơi trường đóng, khu vực có sinh viên ngoại trú xây dựng kế hoạch bảo đảm an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho sinh viên; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến sinh viên.
f. Công tác văn hóa - văn nghệ, thể dục - thể thao, y tế và vệ sinh môi trường:
- Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh, Hội sinh viên và các đơn vị tổ chức cho sinh viên tham gia các hoạt động văn hóa - văn nghệ, thể dục - thể thao;
- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến công tác y tế trường học, vệ sinh môi trường; phối hợp với Trạm y tế trong công tác phòng chống dịch, bệnh;
- Phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra, giám sát thường xuyên nhằm duy trì nề nếp giữ gìn vệ sinh môi trường của các lớp học để bảo đảm vệ sinh tại công trình vệ sinh chung.
g. Cập nhật, cung cấp các thông tin về mảng công tác của đơn vị cho website của nhà trường.
h. Tham gia các hoạt động đoàn thể, các nhiệm vụ khác do nhà trường giao.
7. Phân công trách nhiệm giải quyết công việc của viên chức
7.1. Nguyễn Thái An
- Phụ trách chung, chịu trách nhiệm tất cả các phần công việc của phòng.
- Đánh giá rèn luyện và học tập (khen thưởng, kỷ luật, ngừng học, thôi học, tiếp tục học). Nhập học. Sinh hoạt công dân. Hướng nghiệp.
- Hồ sơ sinh viên.
- Xác nhận sinh viên.
7.2. Phạm Phương Ngọc
- Quản lý ngoại trú, nội trú
- Đánh giá rèn luyện
- Hoạt động phong trào văn hóa, văn nghệ
- Hồ sơ sinh viên Bằng hai (Đánh giá rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật, ngừng học, thôi học, tiếp tục học, thành lập lớp, cán bộ lớp)
7.3. Nguyễn Khánh Ly
- Chế độ chính sách, trợ cấp XH
- Y tế, sức khỏe
- Khen thưởng kỷ luật
- Hồ sơ sinh viên Liên thông (Đánh giá rèn luyện khen thưởng, kỷ luật, ngừng học, thôi học, tiếp tục học, thành lập lớp, cán bộ lớp)
7.4. Đoàn Minh Sang
- Hồ sơ, thủ tục nhập học/ kiểm tra hồ sơ
- Học bổng học phí/CĐCS/Các loại QĐ/Lưu trữ dữ liệu chung
- Hồ sơ sinh viên Chính quy (Đánh giá rèn luyện khen thưởng, kỷ luật, ngừng học, thôi học, tiếp tục học, theo dõi Gia đình – Nhà trường, thành lập lớp, cán bộ lớp)
- Thẻ sinh viên
- Tổ chức Olympic, NCKH
7.5. Thái Vân Diệu Linh
- Quản lý hệ thống địa chỉ liên lạc SV trong và sau TN
- Hồ sơ sinh viên Cao đẳng (Đánh giá rèn luyện, khen thưởng, kỷ luật, ngừng học, thôi học, tiếp tục học, theo dõi Gia đình – Nhà trường, thành lập lớp, cán bộ lớp)
- Công đoàn (chấm công, chế độ chính sách cho VC trong phòng, các hoạt động của công đoàn phòng)
- Hoạt động phong trào thể dục, thể thao