Chức năng, nhiệm vụ của phòng
(24/02/2016)
CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA PHÒNG TỔ CHỨC CÁN BỘ
I. Chức năng
Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác tổ chức bộ máy; quản lý cán bộ, viên chức và người lao động; thi đua, khen thưởng, kỷ luật; bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh trật tự; quân sự địa phương theo quy định của pháp luật và quy chế của trường.
II. Nhiệm vụ
1. Tập hợp các đề xuất cơ cấu tổ chức của trường; chức năng, nhiệm vụ, mối quan hệ công tác của các đơn vị, thành lập, sáp nhập, giải thể các đơn vị trong trường theo Quy chế tổ chức hoạt động và Quy hoạch phát triển của nhà trường đã được phê duyệt.
2. Tổ chức xây dựng các quy định về phân công, phân cấp trong việc thực hiện nhiệm vụ, quyền hạn của các đơn vị, cá nhân trong Trường theo thẩm quyền được phân cấp.
3. Tổ chức xây dựng cơ cấu đội ngũ cán bộ, quy hoạch cán bộ lãnh đạo quản lý ,định mức chỉ tiêu biên chế và nhu cầu nhân lực.
4. Tổ chức thực hiện các quy trình tuyển dụng, quản lý, sử dụng, bổ nhiệm, miễn nhiệm, tiếp nhận, điều động, luân chuyển, biệt phái, nghỉ hưu, kỷ luật, nâng ngạch, chuyển ngạch, hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ cán bộ, đánh giá cán bộ theo thẩm quyền được phân cấp và theo quy định của pháp luật.
5. Xây dựng quy chế, quy hoạch, kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng cán bộ, tập hợp nhu cầu và làm các thủ tục đi học, đi công tác... của cán bộ, viên chức nhà trường.
6. Xây dựng kế hoạch, tổ chức phong trào thi đua; thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật trong trường theo quy định của pháp luật.
7. Tổ chức quản lý lao động; chỉ đạo thực hiện các chế độ chính sách đối với cán bộ, viên chức và người lao động: chế độ tiền lương, chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể, tai nạn, ốm đau, thai sản, bệnh nghề nghiệp, chế độ làm việc, chấm công lao động, độc hại...; kiểm tra việc thực hiện chức năng nhiệm vụ, kỷ luật lao động của đơn vị, cá nhân trong Trường; tham gia thực hiện bảo hộ lao động, phòng chống cháy nổ.
8. Tổ chức thực hiện công tác bảo vệ chính trị nội bộ, an ninh trật tự an toàn xã hội; phòng chống tham nhũng, xây dựng danh mục tài liệu mật của Trường. Trực tiếp chỉ đạo, quản lý tổ bảo vệ khu vực 13-15 Lê Thánh Tông và tổ Công an hợp đồng bảo vệ tại Trường.
9. Phối hợp thực hiện công tác quân sự địa phương (dự bị động viên, dân quân tự vệ) trong Trường theo quy đinh của pháp luật.
10. Tổng hợp, thống kê, báo cáo thường kỳ hoặc đột xuất công tác tổ chức, cán bộ theo quy định hoặc theo yêu cầu đột xuất của Bộ Y tế, Bộ Giáo dục và Đào tạo hoặc của các cơ quan chức năng khác.
11. Xác định định mức giờ giảng, giờ nghiên cứu khoa học của giảng viên hàng năm; làm thủ tục công nhận và quản lý hồ sơ giảng viên thỉnh giảng.
12. Phối hợp với Phòng Tài chính kế toán giám sát thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ.
13. Phối hợp với Phòng Hợp tác quốc tế làm thủ tục và quản lý đoàn ra đoàn vào.
14. Tham gia các hoạt động đoàn thể, các nhiệm vụ khác do nhà trường giao.