I. Chức năng
Tham mưu cho Hiệu trưởng và chịu trách nhiệm tổ chức quản lý và triển khai thực hiện công tác nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ và công tác sở hữu trí tuệ của trường.
II. Nhiệm vụ
1. Xây dựng các chương trình, kế hoạch ngắn hạn, dài hạn về nghiên cứu khoa học, chuyển giao công nghệ. Tham mưu cho Hiệu trưởng về phương hướng, chủ trương, quy định về quản lý và nghiên cứu khoa học của Trường.
2. Tổ chức xây dựng, tham gia đấu thầu, tuyển chọn các dự án KH&CN trong và ngoài nước.
3. Tổ chức triển khai thực hiện, kiểm tra, đánh giá, nghiệm thu kết quả và lưu trữ tài liệu các dự án, các hợp đồng KH&CN đã được ký kết.
4. Hướng dẫn các bộ môn, đơn vị và các viện, trung tâm khoa học lập kế hoạch, thực hiện nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ.
5. Lập kế hoạch chỉ đạo, triển khai, giám sát tiến độ thực hiện các đề tài, dự án trong nước và quốc tế. Tổ chức nghiệm thu, tổng kết đánh giá kết quả các đề tài nghiên cứu khoa học.
6. Tổ chức hội thảo khoa học, hội nghị chuyên đề về nghiên cứu khoa học cấp Trường và các hội nghị trong và ngoài nước của ngành (Hội nghị Khoa học & Công nghệ Trường Đại học Dược Hà Nội, Hội nghị Khoa học Công nghệ tuổi trẻ các trường đại học, cao đẳng Y Dược Việt Nam, Hội nghị Dược Đông Dương ...).
7. Tổ chức tham gia các hội chợ thành tựu khoa học của Trường.
8. Cung cấp ngân hang các nhà khoa học tham gia nghiên cứu khoa học.
9. Tổng hợp và đề nghị khen thưởng các cá nhân, nhóm tác giả đề tài có thành tích xuất sắc trong nghiên cứu khoa học.
10. Mở rộng hợp tác nghiên cứu với các cơ quan, tổ chức trong và ngoài nước. Quản lý các hoạt động nghiên cứu khoa học, phát triển dịch vụ khoa học công nghệ.
11. Tổ chức triển khai công tác thông tin xuất bản tư liệu khoa học, các hoạt động sáng kiến, sáng chế, phát minh.
12. Theo dõi và xác nhận hoạt động khoa học công nghệ của các cán bộ viên chức trong nhà trường.
13. Phối hợp với phòng Tài chính kế toán lập phương án phân bổ, quản lý kinh phí nghiên cứu khoa học, dự án thử nghiệm và chuyển giao công nghệ.
14. Chuyển các báo cáo kết quả nghiên cứu khoa học thuộc đề tài khoa học các cấp đã nghiệm thu về thư viện.
15. Nhiệm vụ trị sự, thư ký và phát hành Tạp chí Nghiên cứu Dược và thông tin thuốc của Trường (từ ngày 26/4/2012 theo quyết định số 170/QĐ-DHN của Hiệu trưởng Trường Đại học Dược Hà Nội).
16. Tham gia các hoạt động đoàn thể và các nhiệm vụ khác do nhà trường giao.
III. Phân công nhiệm vụ
1. PGS. TS. Đỗ Quyên, trưởng phòng: Phụ trách, tổ chức, điều hành và chịu trách nhiệm trước nhà trường mọi công việc của phòng.
- Công tác quản lý chung: lập kế hoạch thực hiện công việc của phòng theo năm học, quý, tháng và tuần.
- Công tác chuyên môn:
+ Theo dõi mảng Khoa học & Công nghệ của trường, bao gồm: tổ chức việc đề xuất nhiệm vụ KHCN các cấp hàng năm của nhà trường; tổ chức hỗ trợ cho các giảng viên, nghiên cứu viên nhà trường tham gia đấu thầu nhiệm vụ Khoa học công nghệ; tổ chức việc giám sát thực hiện các nhiệm vụ Khoa học công nghệ của các cán bộ trong trường; Tổ chức việc nghiệm thu kết quả đề tài KHCN các cấp: Tổ chức thông tin
+ Thông tin chung cho các cán bộ trong trường các chương trình Khoa học công nghệ, Hội thảo chuyên ngành.
+ Trưởng ban trị sự của tờ tạp chí “Nghiên cứu Dược và thông tin thuốc”: chịu trách nhiệm chính việc xuất bản 6 tờ tạp chí mỗi năm. Xây dựng kế hoạch, quy trình thu nhận bài báo, phân công phản biện, tổ chức biên tập, in ấn và xuất bản.
+ Tổ chức Hội nghị, Hội thảo Khoa học định kỳ (Hội nghị Khoa học tuổi trẻ các trường Đại học, Cao đẳng Y Dược toàn quốc; Hội nghị Dược Đông Dương; Hội nghị Khoa học & Công nghệ trường ĐH Dược Hà Nội) và các chuyên đề Khoa học khác.
+ Là ủy viên thư ký của Hội đồng Đạo đức: chịu trách nhiệm đề xuất kế hoạch hoạt động của Hội đồng hàng năm. Tổ chức hoạt động và lưu trữ hồ sơ của Hội đồng đạo đức nhà trường.
+ Tổ chức tư vấn việc đăng ký sở hữu trí tuệ, bằng phát minh sáng chế cho các cán bộ trong trường.
2. CN. Đặng Văn Quảng
+ Thực hiện các nhiệm vụ hành chính về Khoa học Công nghệ được giao.
+ Là thư ký hành chính đảm nhận nhiệm vụ liên hệ với các thành viên Hội đồng, chuyển hồ sơ, xếp lịch họp hội đồng.
+ Lưu trữ các biểu mẫu liên quan đến đề tài KHCN.
+ Theo dõi, tổng hợp, giám sát việc đăng ký làm thực nghiệm khoa học của sinh viên.
+ Thường xuyên thu thập thông tin, các văn bản nhà nước liên quan đến mảng Khoa học Công nghệ như Bộ Khoa học & Công nghệ, Bộ Y tế, Bộ Công thương, Quỹ NAFOSTED, Sở Khoa học & Công nghệ các cấp; Văn phòng chương trình cấp nhà nước.
+ Tham gia các hoạt động khác của phòng khi có yêu cầu.
3. CN. Trần Thị Phương
+ Thực hiện công việc của ban thư ký tạp chí “Nghiên cứu Dược & Thông tin thuốc”. Đặc biệt các công việc liên quan đến thu nhận bài báo, gửi phản biện và phát hành tạp chí.
+ Thực hiện các công việc về công nghệ thông tin của phòng.
+ Thực hiện công tác quản lý trang thiết bị của phòng.
+ Giám sát việc bổ sung lý lịch khoa học hàng năm của các cán bộ bằng chương trình quản lý lý lịch khoa học online.
+ Phối hợp với phòng Khảo thí, theo dõi, tổ chức việc thực hiện các nhiệm vụ kiểm định đảm bảo chất lượng mảng KHCN.
+ Tham gia các hoạt động khác của phòng khi có yêu cầu.